子婷每個月必須從公司的ERP系統下載每間廠商銷售資料，製作成樞紐分析表。為了順利讓Excel跑出樞紐分析表，他總是不停的複製、貼上，將100份檔案的數據整理成同一張資料表，耗費大量的工作時間。
其實，子婷可以透過Excel2016、2013、2010內建的Power Query直接讓檔案合併，整理資料並載入到新的工作表。
唐愷是一名股票投資人員，他想將每日股票的交易資料做成圖表，當作自己的工作戰報，方便做投資決策。但每日製作戰報未免太辛苦了，我的建議是可以運用Excel匯入資料和巨集的功能，讓Excel自動代勞。
發送E-MAIL給客戶是業務人員每天要做的事，如果只是發幾封簡單的信件相當輕鬆。但如果要自動發送給客戶大量的電子報、拜訪信件、銷售信件，那可能就不會是輕鬆的事情了！如果懂得綜合使用Excel、Word和Outlook，肯定能為你省下不少時間。
小張是公司裡營運專員，每個月都必須從公司裡的ERP營運系統撈出報表，給部門主管以及總經理過目。此報表會將每間分店、每天的營運數字整理在同一張Excel工作表裡。
但公司的主管希望每間店的統計表可以分別列印紙上，這樣比較方便閱讀。因此，小張每次在產生統計表之後，都會很辛苦的將每張統計表複製貼上到新的工作表，再一張張列印出來，耗費超多時間。要是想要從系統修改程式、改變報表產出的形式，則要多花費用……
以上的情形經常在辦公室發生，不是要花時間調整報表，就是要花預算來調整系統。其實，有個兩全其美的解法：